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为确保两院2017年度高等教育应届毕业生学历证书电子注册工作顺利进行，根据陕教生办文件精神，结合我院实际，现就做好该项工作的有关事宜通知如下：
一、根据教育部 “学生毕业证书图像必须和学信网图像信息保持一致，学生未在新华社采集学历图像信息，学信网不提供学历信息查询功能，学历为未注册成功状态”的要求，请各校外学习中心高度重视该项工作，以免耽误学生毕业后的升学、就业、职称评定等等；
二、请各校外学习中心度重视该项工作自行联系当地新华社分社合理安排信息采集时间，务必在2016年11月上旬完成该项工作，以免影响2017年1月份应届毕业生学历证书电子注册工作的顺利进行；
三、各校外学习中心在组织学生集体采集图像信息时，建议按当地省份新华通讯社分社要求提前制作采集数据库，数据库的考生基本信息必须使用学信网基本信息，可以在 “西工大继网证书管理”QQ群文件里面下载使用，不建议采取学生填涂机读卡的办法；
四、针对部分校外学习中心点反映该省份新华通讯社分社不承担高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作的情况，按《西北工业大学继续教育学院网络教育学院高等教育应届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作实施细则》中要求开展该项工作；
五、高等教育毕业生学历证书电子注册图像信息卡包括：4张2寸，8张1寸高清晰数码彩照，信息卡下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息；
六、未能参加本校外学习中心或函授站组织集体采集的学生，可与所工作、生活的省会城市新华社分社联系就近拍摄；还可登陆“大学生图像信息采集网”
进行注册，点击“个人网上提交照片”模块，按要求拍摄自己照片并上传，取得图像信息采集信息。并将经过中国图片社处理的图像信息卡和电子照片交本校外学习中心或函授站保存使用；
七、西安市市内各校外学习中心如需要组织学生到学院进行信息采集，须在10月8日前向学院党政办公室王波上报拍摄人数和毕业生学历证书电子注册图像采集基本信息库；
八、各校外学习中心或学生本人收到经过中国图片社处理的图像信息卡和电子照片后，必须按要求组织学生在中国高等教育学生信息网进行校对、确认，否则学生领取毕业证书后，无法在中国高等教育学生信息网查询到相应的毕业信息。
