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一、学信网及学信档案简介
1、中国高等教育学生信息网：中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称“中心”)主办，由中心控股的学信咨询服务有限公司承办。学信网依托中心建立的集高校招生、学籍学历、毕业生就业和全国高校学生资助信息一体化的大型数据仓库，开通“阳光高考”信息平台、学籍学历信息管理平台、中国研究生招生信息网、全国高校学生资助信息管理平台、内地高校面向港澳台招生信息网等平台，开通学历查询系统、在线验证系统、硕士研究生网上报名和录取检查系统、硕士研究生招生调剂服务系统、全国高校学生资助管理系统、学历认证网上办公系统等20余个信息系统。公网网址：http://www.chsi.com.cn 教育网网址：http://www.chsi.cn
2、学信档案："学信档案"是中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)各类学生个人信息档案的总称，涉及全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取、助学贷款等信息。目前开通学籍、学历、图像校对审核服务，招生录取、助学贷款等服务将后期完善。学生本人通过实名注册，利用手机短信(免短信费)或邮箱获得注册校验码的方式，将自己的实际身份与数据库中的高考、学籍、学历、学生资助等信息实现绑定，实现免费注册和免费查询所有的个人档案信息，并使自己拥有一份完整的学信电子档案。
二、注册学信档案
学生登录学信网(公网网址：http://www.chsi.com.cn 教育网网址：http://www.chsi.cn)，进入“学信档案”栏目，按照学信网的说明进行注册。建议学生自己注册“学信档案”，不要让他人代为注册。
三、连接学籍、学历信息
1、专科起点本科(专升本层次)的学生：按照“学信档案”的说明将学生本人的大专学历与学信档案进行连接，然后再将所在我院的学籍信息进行连接。绝大部分学生注册学信档案后，大专学历信息及我院学籍信息会自动连接成功。若不能成功连接大专学历信息，请按“学信档案”的说明进行手工连接，成功后再连接我院学籍信息。若大专学历仍不能成功连接，由校外中心汇总学生大专证书信息及证书扫描文件或学信网毕业证书查询截图（如果学信网能够查到）后，一同报给我院进行清查。若以上两种方式都不能成功，就只能建议学生通过学信网学历认证部门进行学历认证，通常认证成功后大专学历信息及我院学籍信息会自动连接到学生的学信档案，如果仍不能连接可能是由于学生更改过姓名或身份证号，这种情况就必须提供相关材料(证书扫描文件、学历认证扫描文件或学信网毕业证书查询截图、身份证扫描文件、户口本扫描文件、当地派出所出具的姓名或身份证号码变更证明原件及扫描文件)给我院，由我院汇总后上报我省教育厅手工清查。如果大专学历始终不能与学信档案连接或清查无法通过，将无法在学籍学历平台上传毕业数据且不能办理毕业证书。
2、中专起点本科及专科学生：按照“学信档案”的说明将学生本人在我院的学籍信息与学信档案直接连接即可。
四、连接通过新华社采集的照片
学生毕业前必须通过新华社指定的照像单位进行毕业生图像采集，采集后的照片会由新华社上传到学信网，采集时的图卡信息(主要包括姓名、身份证号、院校名称(中国医科大学) 、院校代码(10159)、类别(网络教育)等)与学籍信息一至时照片会自动与学信档案连接，如果不能成功连接，先由学生通过学信档案的相关功能找到到自己的照片进行信息修改来连接学信档案。若以上方法都不能将照片与学信档案进行连接，由校外中心汇总后上报我院，由我院与新华社联系解决。未通过新华社进行毕业生图像采集或照片最终无法与学信档案进行连接的学生不能上报毕业数据且不能办理毕业证书。因此需学生采集照片填图图像采集卡时，信息一定要完整并准确。
建议各校外中心在学预计毕业日期前提前一年组织学生进行图像采集工作。
